مراحل درخواست کارت شناسایی و بازرسی
- جزئیات
- مجموعه: دستورالعمل های حراستی
از طریق اتوماسیون اداری فرم درخواست کارت شناسایی توسط متقاضی تکمیل و ضمن پیوست تصویر عکس پرسنلی به مسئول واحد خود ارسال نمائید.
(افرادی که دسترسی به اتوماسیون ندارند از طریق مسئول واحد مربوطه اقدام به تکمیل فرم نمایند)
مراحل تقاضای کارت شناسایی :
- تکمیل فرم و ارسال به مسئول واحد
- تائید اطلاعات فرم توسط مسئول واحد و ارجاع به حراست محل خدمت
- تائید حراست محل خدمت و ارجاع فرم نامه به مدیریت حراست دانشکده
- تائید مدیریت حراست و ارجاع فرم نامه به واحد صدور کارت
- صدور کارت شناسایی و تحویل به حراست محل خدمت کارکنان
- تکمیل و امضاء فرم تعهد مربوطه و دریافت کارت
مراحل تقاضای کارت بازرسی :
- تکمیل فرم توسط متقاضی و ارجاع به کارشناس مسئول واحد و در صورت نداشتن کارشناس مسئول مستقیماَ به مسئول واحد ارسال شود.
- تائید مسئول واحد و ارجاع به معاونت مربوطه
- تائید معاونت مربوطه و ارجاع به حراست محل خدمت
- تائید حراست محل خدمت و ارجاع فرم نامه به مدیریت حراست
- تائید مدیریت حراست و ارجاع فرم نامه به واحد صدور کارت
- صدور کارت شناسایی و تحویل به حراست محل خدمت کارکنان
- تکمیل و امضاء فرم تعهد مربوطه و دریافت کارت
نکات مهم در مورد درخواست و نگهداری از کارتهای شناسایی و بازرسی :
- تصویر (عکس پیوست شده کارمند) باید با رزولیشن(Resolution)200 تا 300 باشد
- از ارسال تصاویر مخدوش و با کیفیت پائین یا قدیمی خوداری گردد
- تصویر آقایان با پیراهن یا کت و خانم ها با مقنعه یا چادر بدون آرایش باشد.
- جهت تمدید (چاپ مجدد ) کارت ، پیوست عکس اختیاری می باشد .
- اطلاعات فرم درخواست کارت باید دقیق و طبق حکم کارگزینی تکمیل گردد .
- درج تاریخ پایان قرارداد برای همکاران طرحی الزامی می باشد .
- در صورت سرقت یا مفقودی کارت سریعاَ مراتب را کتباَ باطلاع حراست واحد برسانید.
- هنگام بازنشستگی ، انتقال ، لغو قرارداد ، پایان طرح و... حتماَ کارت شناسایی یا بازرسی خود را به حراست واحد تحویل نمائید.
- در صورتی که کارت شناسایی همکاران را پیدا نمودید ان را به حراست واحد تحویل نمائید.
- در حفظ و نگهداری کارت شناسایی دقت نمائید ( چاپ کارت المثنی برحسب مرتبه مفقودی هزینه تصاعدی خواهد داشت )
- هرکونه سوء استفاده از کارت پیگرد قانونی دارد .
- در صورت مفقودی کارت شناسایی صدور کارت المثنی طبق دستورالعمل 3-6 ماه زمان می برد.
نکات مهم در مورد کارت بازرسی :
- بازرسی صرفاَ در محدوده فعالیت تعریف شده در کارت بازرسی صورت پذیرد.
